RESPONSABLE QUALITE GESTION DES RISQUES

Offres administratives et techniques

RESPONSABLE QUALITE GESTION DES RISQUES

Le poste

1. Activité générale de gestion des risques

- Concevoir, planifier, coordonner et évaluer le programme manuel qualité-gestion des risques avec le responsable qualité

- Recenser l’ensemble des risques devant être maitrisés

- Coordonner les pilotes pour chacun des risques identifiés, et veiller à la connaissance partagée

du réseau des pilotes et des référents

- Etablir une cartographie permettant aux responsables concernés (Direction, responsables de

pôles, référents vigilants….) de disposer d’une vision globale des différents risques repérés et,

par une mise à jour périodique, d’apprécier l’évolution de leur degré de maitrise (tableaux de

bord)

- Contribuer, dans le domaine de la maitrise des risques, à appliquer et à évaluer la politique

Qualité Gestion des Risques définie par l’établissement

- Se déplacer très régulièrement dans l’établissement (intérieur et extérieur) dans un esprit de

repérage permanent des risques, d’échanger avec les responsables concernés et de formaliser

par écrit les actions à mener. Alerter sans délai la direction sur les risques graves et informer

les responsables concernés.

- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer le manuel de management Qualité Gestion des Risques

avec le responsable qualité et plus particulièrement : analyse a priori des risques, analyse a

posteriori des risques, plaintes et réclamations, gestion de crise, plan blanc...

- Assurer la veille réglementaire, normative et technique de chaque domaine de risques.

- Sensibiliser et former ou veiller à la formation des pilotes/référents/ personnels à la gestion des

risques

- Accompagner les évaluations des pratiques professionnelles avec le responsable qualité. 

- Préparer et participer à la conduite des démarches de reconnaissance externe par des

organismes extérieurs en lien en tant que de besoin avec le responsable qualité.

- Participer aux instances et groupes de travail :

Comité de Pilotage Qualité et Gestion des risques (organisé avec le responsable

qualité),

Cellule Qualité et Gestion des risques (organisée avec le responsable qualité),

Coordination des risques,

Développement Durable,

CLIN (invité permanent),

CHSCT (invité permanent),

CRUQPC (invité permanent),

CSIRMT (invité ponctuel)

Cellule identito-vigilance,

Réunion des cadres « SALT »

Autres instances et groupe de travail sur invitation.

-Echanger avec des homologues par l'intermédiaire notamment de "l'Association Française des

gestionnaires de risques en établissement de santé"

2. Activité Prise en charge de risques particuliers

a. Sécurité Incendie

-Rédiger et mettre en œuvre le plan d’organisation de l’établissement en matière de prévention

incendie et d’intervention en cas de départ de feu avéré.

-Assurer la formation incendie du personnel sur les connaissances élémentaires, la mise en

sécurité et l’évacuation.

-Gérer les contrats de maintenance du matériel de sécurité incendie.

-Organiser les visites de la commission de sécurité et répondre à leurs éventuelles observations.

-Suivre les chantiers de mise en sécurité incendie.

 b. Sécurité du système d’information

Les questions afférentes au système d’information sont traitées en relation fonctionnelle avec le

directeur adjoint chargé de la DILSI pour le CH de Redon, et le référent de site pour le CH de

Carentoir.

Le Responsable de la sécurité des systèmes d’information de l’établissement de santé est chargé

de réaliser les missions et les activités suivantes :

1. Définition et mise en œuvre de la Politique de sécurité des systèmes d’information

- Définit les objectifs et les besoins liés à la sécurité des systèmes d’information de

l’établissement, en collaboration avec les acteurs concernés (direction générale, direction des

systèmes d’information, direction des ressources humaines, direction qualité, représentants

du personnel médical et soignant) ; 

- Rédige la Politique de sécurité des systèmes d’information et les procédures de sécurité

associées en collaboration avec les acteurs concernés (cf. ci-dessus) ;

- Met en œuvre la Politique de sécurité des systèmes d’information au sein de

l’établissement de santé, en assure les évolutions et les mises à jour ;

- Met en place une organisation permettant d’assurer, dans la durée, la gouvernance de la

sécurité du système d’information de l’établissement ;

2. Diagnostic et analyse des risques de la sécurité des systèmes d’information

- Choisit une méthode d’analyse de risques adaptée à la taille et à l’activité de l’établissement ;

- Evalue les risques sur la sécurité des systèmes d’information ;

3. Choix des mesures de sécurité et plan de mise en œuvre

- Etudie les moyens permettant d’assurer la sécurité des systèmes d’information et leur bonne

utilisation par les acteurs de l’établissement ;

- Propose à la direction pour arbitrage une liste de mesures de sécurité à mettre en œuvre,

assure dans la durée, le suivi et l’évolution de ce plan d’actions ;

- Assure la maîtrise d’ouvrage de la mise en œuvre des mesures de sécurité en lien avec le

responsable du système d’information.

4. Sensibilisation, formation et conseil sur les enjeux de la sécurité des systèmes

d’information

- Informe annuellement et sensibilise la Direction générale de l’établissement sur les enjeux et

les risques de la sécurité des systèmes d’information ;

- Conduit des actions de sensibilisation et de formation auprès des utilisateurs sur les enjeux

de la sécurité des systèmes d’information ;

- Participe à la réalisation de la charte de sécurité des systèmes d’information de

l’établissement, et en assure la promotion auprès de l’ensemble des utilisateurs ;

5. Audit et contrôle de l’application des règles de la Politique de sécurité des systèmes

d’information

- Programme annuellement des audits de sécurité des systèmes d’information afin de vérifier la

bonne application de la Politique de sécurité par les acteurs de l’établissement ;

- Surveille et gère les incidents de sécurité survenus au sein de l’établissement ;

- Vérifie l’intégration de la sécurité des systèmes d’information dans l’ensemble des projets de

l’établissement de santé ;

6. Veille technologique et prospective

- Suivi des évolutions réglementaires et techniques afin de garantir l’adéquation de la Politique

de sécurité des systèmes d’information avec ces évolutions.

Profil recherché

Bac +5 dans le domaine de la gestion des risques

SSIAP 3

Permis de conduire 

CONNAISSANCES PARTICULIERES SOUHAITEES

-        Connaissance approfondie de la démarche et des outils de gestion des risques.

-        Connaissance et maîtrise avancée des outils de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

-        Connaissance du Code de la Construction et de l’Habitation, du Code de l’Environnement et du Code de la Santé Publique.

-        Connaissance des référentiels qualité, notamment ceux de la Haute Autorité de Santé (HAS) et ceux de l’Agence Nationale de l’Evaluation et de la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ANESM).

QUALITE PERSONNELLE REQUISE

Sens de la communication

Capacité à animer des réunions

Rigueur dans la démarche méthodologique

Aptitude à analyser et synthétiser les informations

Discrétion professionnelle Aptitude à rendre compte de son travail

REMUNERATION

Rémunération basée sur le métier d’Ingénieur Hospitalier

TEMPS DE TRAVAIL :

Le poste est à temps plein, partagé entre les CH de Redon et de Carentoir. Une convention précise

les quotités de travail. Il est basé sur Redon. Une présence régulière est assurée à Carentoir selon

les modalités convenues par convention entre les deux établissements.

 

1. Gestion du Temps de travail

Le temps de travail hebdomadaire est de 37h40. 

2. Horaires

Les horaires s’adaptent en référence aux nécessités du service.

Les horaires par défaut sont les suivants : 8h30/12h30 et 13h30/17h10

Le temps de travail est basé sur des repos fixes (Samedi et dimanche).

Contact

Sandrine LOLLIVIER
Responsable du recrutement et de la formation continue -  service de la DRH
8, avenue Étienne Gascon CS 90262 35603 Redon Cedex
Tél. 02 99 71 71 71 poste: 7161 
mail: sandrine.lollivier@ch-redon.fr